Эффективность логистических процессов во многом зависит от степени их автоматизации. Современные IT-решения позволяют полноценно управлять логистикой компании. Одно из таких решений – система управления транспортом или TMS (Transport Management System). В данной статье мы разберем, какие преимущества она дает бизнесу.

Что такое TMS-система

TMS-система обеспечивает полную автоматизацию всех логистических процессов. Она помогает выполнять перевозки эффективнее и быстрее. Система планирует перевозки на основании как фактических объемов грузопотока, так и прогнозов по нему, с ней вы можете вовремя заказывать и оптимально заполнять ваш транспорт.

При необходимости вы можете отслеживать и перенаправлять ваши рейсы. Также в функционал такой системы входят учет затрат на перевозку, автоматическое составление счетов и других документов, контроль показателей эффективности.

В чем преимущества TMS-системы

Многие компании доверяют контроль за логистикой программам, которые не совсем подходят для этих целей. Часто применяется, например, Excel-таблица с прописанным макросом, в которой происходит планирование. Однако такой способ не исключает полностью влияния человеческого фактора: неправильное копирование формулы, случайное удаление данных в одной ячейке, ошибка при обновлении тарифов – все это ведет в лучшем случае к недополученной прибыли, в худшем – к убыткам.

При проработке маршрута логисту приходится отвечать на множество вопросов, держать в голове огромные объемы информации. По каким графикам работают перевозчики, какие тарифы на LTL и FTL у каждого из них по каждому направлению, какие из них закреплены за конкретными направлениями, какие сроки у каждого из них и многое другое. У логиста попросту нет ресурса проверять еще и корректность макросов в таблице. Кстати, если логист пользуется Excel с постоянно обновляемыми данными, то поднять исторические данные и выяснить, почему на определенный рейс был назначен тот или иной перевозчик, не получится.

TMS-система дает бизнесу необходимую надежность: руководитель всегда может быть уверен, что планирование каждой доставки происходит в соответствии с алгоритмами на основе статистики и не зависит от субъективного мнения логиста. В логистике бывают неэффективные решения: например, неопытный сотрудник отправляет незаполненную фуру просто потому, что не находит более оптимального варианта. TMS-система исключает такой сценарий.

Выводы

TMS-системы помогают существенно сокращать затраты на доставку, подбирая в каждом конкретном случае оптимальный ее вариант. На дистанции экономия может составлять 10-15%. Конечно, многие транспортные менеджеры привыкли к использованию Excel при планировании перевозок. Однако только TMS-система может дать гарантию, что компания не потеряет деньги на доставке. Поэтому все больше компаний переходят на них.